System koordynacji dla firm · w abonamencie

Twój obiekt pod kontrolą. Ochrona, która trzyma najwyższe standardy.

Grafik, dopuszczenia, procedury i raporty ze służby w jednym miejscu. Gotowość do kontroli wpisana w codzienną pracę.

Dane wyłącznie na serwerach w Unii Europejskiej · oddzielone dla każdej firmy · zgodne z RODO
Dane tylko w Unii Europejskiej Szyfrowanie Izolacja danych każdej firmy ISO 27001 (infrastruktura) Zgodność z RODO
Jak to działa

Bieżące raporty, szybka komunikacja i ślad, do którego zawsze wrócisz.

Salvus spina koordynację całej służby w jednym miejscu. Widzisz, co dzieje się na obiekcie na bieżąco, komunikujesz się z zespołem od ręki, a każde działanie zostaje zapisane z datą. Kiedy trzeba coś udowodnić, cofasz się do konkretnego momentu.

  • Bieżące raporty ze służby, co dzieje się na obiekcie na żywo, z datą, godziną i lokalizacją.
  • Szybka komunikacja, komunikat, procedura czy grafik trafia do wszystkich uprawnionych od razu.
  • Ślad wszędzie, każde działanie zostaje w systemie. Cofasz się do danego momentu i udowadniasz, kto, co i kiedy.
  • Szybkie wdrażanie procedur, nową procedurę wysyłasz do zapoznania i od razu widzisz, kto ją przyjął.
  • Przeszkolony zespół i onboarding, szkolenia i wdrożenie nowego pracownika prowadzone w systemie. Nikt nie wchodzi na służbę nieprzygotowany.
  • Wszystko w jednym miejscu, koniec z rozsypanymi mailami, SMS-ami i teczkami.
Tak wyglądało to wcześniej
  • Raporty ze służby na kartkach albo w głowie
  • Komunikaty puszczane SMS-em, część i tak nie widzi
  • Brak dowodu, kto, co i kiedy zrobił
  • Procedury wdrażane „na słowo", bez potwierdzenia
  • Nowi rzucani na głęboką wodę, onboarding zależny od tego, kto ma czas
  • Wszystko rozrzucone: maile, WhatsApp, segregatory
Modułowo, pod Twoją firmę

Składasz system koordynacji z klocków, których potrzebujesz.

Salvus dostosowujemy na życzenie do każdej firmy. Dokładamy moduły, których realnie używasz, i nadajemy uprawnienia dopasowane do stanowisk. Płacisz za to, co masz, nie za wszystko naraz.

Kadry i teczki

Kartoteka pracowników, dokumenty, terminy badań i uprawnień, alerty przed wygaśnięciem.

Grafik i godziny

Układanie grafiku, dostępność, podsumowanie godzin, wysyłka i wydruk PDF.

Procedury i standardy

Dokumenty firmowe w jednym miejscu, wersje, potwierdzenie zapoznania, test wiedzy.

Komunikacja i obieg

Wysyłka dokumentów do pracownika, potwierdzenie odbioru i zapoznania, odesłanie w systemie.

Raporty i zdarzenia

Zgłoszenia z terenu, zdjęcia, akceptacja przełożonego, podsumowania.

Pulpit i nadzór

Właściciel widzi firmę na żywo: obsada, zgodność, godziny, co wymaga uwagi.

Jeden system, wiele poziomów dostępu

Każdy wchodzi do systemu koordynacji. Ale tylko do swojego kawałka.

Właściciel widzi całość. Księgowa to, co jej potrzebne do rozliczeń. Menedżer zarządza zespołem. Pracownik widzi swój grafik i skrzynkę. Uprawnienia ustawiamy dokładnie pod strukturę Twojej firmy.

Właściciel
Pełny wgląd
  • Cała firma na jednym pulpicie
  • Rentowność, zgodność, kadry
  • Nadaje uprawnienia
Księgowa
Rozliczenia
  • Dokumenty kadrowe i podpisane umowy
  • Godziny do wypłat
  • Bez dostępu do reszty
Menedżer
Zespół
  • Układa grafik i procedury
  • Przydziela zadania i dokumenty
  • Widzi potwierdzenia
Pracownik
Swoje sprawy
  • Swój grafik
  • Skrzynka i dokumenty do podpisu
  • Tylko to, co jego dotyczy
Przykład przepływu: menedżer wrzuca grafik na kolejny miesiąc. Widzą go od razu wszyscy uprawnieni: pracownicy sprawdzają swoje służby, księgowa liczy godziny, właściciel ma podgląd obsady. Jeden wpis, wszyscy w obrazie, każdy w swoim zakresie.
Bezpieczeństwo i RODO

Twoje dane zostają Twoje. I nie opuszczają Unii Europejskiej.

Dane firm traktujemy jak własne. Przechowujemy je wyłącznie na zabezpieczonych serwerach w krajach Unii Europejskiej, oddzielone dla każdej firmy, z pełną kontrolą dostępu.

Wyłącznie serwery w UE

Dane przechowywane tylko w krajach Unii Europejskiej, na infrastrukturze z certyfikatem ISO/IEC 27001. Szyfrowane w spoczynku i w przesyle.

Pełna izolacja firm

Każda firma ma swoją, odseparowaną przestrzeń. Dane jednego klienta są całkowicie oddzielone od danych innego.

Dane własnością Klienta

To Wy jesteście właścicielem danych. W każdej chwili możecie je wyeksportować. My odpowiadamy za bezpieczeństwo, kopie i zgodność z RODO.

DANE TYLKO W UE SZYFROWANIE IZOLACJA FIRM ISO 27001 RODO / DPA EKSPORT DANYCH
Model współpracy

Bez własnego IT i serwerów. Wdrożenie szybkie i niedrogie.

Salvus działa w abonamencie. Na start jest niewielki, jednorazowy koszt dostosowania, bo każdą firmę ustawiamy trochę inaczej. Jest niski, bo nie budujemy od zera: pracujemy na sprawdzonych szkieletach i składamy Twój system z gotowych modułów. Potem płacisz abonament, a wsparcie, aktualizacje i kopie zapasowe są po naszej stronie.

1. Prezentacja

Pokazujemy system i słuchamy, jak działa Twoja firma i co realnie chcesz usprawnić.

2. Dostosowanie

Ustawiamy moduły i uprawnienia pod Twoje stanowiska, na sprawdzonych szkieletach. Dlatego szybko i niedrogo, nie budujemy od zera.

3. Start w abonamencie

Firma pracuje, my dbamy o bezpieczeństwo i rozwój. Dokładamy kolejne moduły, gdy są potrzebne.

Zacznij

Chcesz porozmawiać?

Zostaw kontakt, jeśli jesteś zainteresowany. Odezwiemy się, pokażemy działający system i podpowiemy, od czego zacząć. Bez zobowiązań.

Wolisz napisać bezpośrednio?

Odpowiadamy osobiście, zwykle w 1-2 dni robocze.

ekosferis@gmail.com

Dane wyłącznie w Unii Europejskiej · oddzielone dla każdej firmy · zgodne z RODO